3 áreas de enfoque para implementaciones exitosas de tecnología authorized interna

¿Dónde está la desconexión entre el aparente entusiasmo por usar las últimas herramientas tecnológicas legales y la falta de adopción en el campo?

Casi la mitad (47 %) de los profesionales legales internos encuestados dijeron que la capacidad de adoptar nuevas tecnologías es la habilidad no authorized más crítica para la próxima generación de profesionales internos, a una tasa tres veces mayor que cualquier otra habilidad enumerada en la lista. Asociación de Asesores Corporativos Informe sobre el estado de los litigios corporativos de 2023.

Sin embargo, debido a procesos de implementación deficientes, mcualquier nueva herramienta de tecnología authorized no logra ganar terreno en los departamentos legales. En un informe reciente, 77% de los profesionales internos dijeron que habían experimentado una falla en la implementación de la tecnología.

¿Cómo puede hacer que las implementaciones de tecnología authorized sean más exitosas? Concéntrese en tres áreas de enfoque principales: gestión de proyectos, gestión de cambios y desafíos de adopción. Así es como se ve y por qué ayuda:

Concéntrese en la gestión de proyectos de tecnología authorized para un plan claro

Los proyectos de implementación de tecnología authorized requieren una planificación y ejecución cuidadosas. Sin una estrategia y un cronograma claros, los proyectos pueden descarrilarse rápidamente. Designe un gerente de proyecto para supervisar el proceso de implementación de principio a fin. Las responsabilidades de su gerente de proyecto son crear un plan de proyecto completo y detallado, iIdentificar los hitos clave y los plazos, y eAsegúrese de que todas las partes interesadas estén informadas y comprometidas en todo momento.

La gestión eficaz del cambio es la base de toda implementación exitosa de Authorized Tech

Algunas personas se resisten al cambio como los gatos se resisten a los baños. Otros aceptan el cambio con el entusiasmo de los perros que saludan a sus dueños en la puerta principal. Cuando implemente nueva tecnología, descubrirá los niveles de comodidad de sus empleados con el cambio.

Para que el cambio sea bien recibido, los empleados deben sentirse preparados para aceptarlo. Mucho antes de que comience su implementación formal, asegúrese de involucrar a los empleados en el proceso. Puede optar por:

• Solicite comentarios sobre el diseño y la funcionalidad de la tecnología antes de elegir un producto last.
• Comunique los beneficios esperados de la nueva tecnología en términos de cómo mejorará la vida laboral diaria de los empleados.
• Proporcione capacitación inicial en persona y acceso las 24 horas, los 7 días de la semana, a materiales de capacitación, como movies instructivos y guías.

Garner informa que cuando los empleados poseen principalmente la planificación de la implementación, el éxito del cambio aumenta en un 24% y mejora las probabilidades de que una iniciativa sea bien recibida y sostenible. Desarrollar la comprensión de los empleados ayuda a aumentar su confianza para superar la resistencia en su origen.

Abordar los desafíos de adopción al principio del proceso

Supervise las tasas de adopción de los usuarios para detectar y abordar cualquier problema de inmediato. A pesar de sus mejores intenciones y preparativos, es posible que los empleados no utilicen la nueva tecnología según lo previsto, o en absoluto. Esa es una de las razones por las que es essential involucrar a aquellos que usan nuevas herramientas tecnológicas en el proceso de implementación desde el principio. Las formas de resolver los desafíos de adopción incluyen:

• Solicite comentarios de los usuarios sobre cómo funciona y no funciona la tecnología para ellos.
• Brindar oportunidades de capacitación continua y soporte de TI continuo.
• Crear incentivos para que los empleados utilicen nuevas herramientas tecnológicas.
• Celebre los éxitos en el camino.

La implementación exitosa de tecnología authorized requiere una cuidadosa atención a la gestión de proyectos, la gestión de cambios y los desafíos de adopción. Al abordar estas áreas de frente e involucrar a los empleados en todo el proceso de implementación, aumenta sus posibilidades de éxito y puede beneficiarse plenamente de la adopción de las últimas tecnologías legales.

¿Tienes algún consejo o truco adicional para compartir?

¿Qué hacen para simplificar el proceso de implementación?

¿Cómo prepara a su equipo para las nuevas tecnologías?

Olga V. Mack es vicepresidenta de LexisNexis y director normal de Parley Professional, una empresa de gestión de contratos de próxima generación que ha sido pionera en la tecnología de negociación en línea. Olga abraza la innovación authorized y ha dedicado su carrera a mejorar y dar forma al futuro de la ley. Está convencida de que la profesión authorized emergerá aún más fuerte, resistente e inclusiva que antes al adoptar la tecnología. Olga también es una consejera normal galardonada, profesional de operaciones, asesora de empresas emergentes, oradora pública, profesora adjunta y empresaria. Ella fundó el Las mujeres sirven en las juntas movimiento que aboga por la participación de las mujeres en los directorios corporativos de las empresas Fortune 500. ella fue la autora Suba a bordo: gane su boleto para un asiento en la junta corporativa, Fundamentos de la seguridad de los contratos inteligentesy Valor de Blockchain: Transformando los Modelos de Negocios, la Sociedad y las Comunidades. Está trabajando en Visible IQ for Attorneys, su próximo libro (ABA 2023). Puedes seguir a Olga en Twitter @olgavmack.