Cómo Overture Regulation está revolucionando las tarifas de referencia

Generar nuevos negocios nunca es fácil. Atender todas las necesidades de sus clientes puede ser aún más difícil.

Para los abogados independientes y los bufetes de abogados pequeños, puede ser especialmente desafiante. Todos estos abogados envían referencias a sus colegas, pero rara vez obtienen algo a cambio. Las tarifas de referencia siempre son bienvenidas, pero cumplir con las reglas estrictas con respecto a la división de tarifas puede ser desalentador, especialmente entre jurisdicciones.

Ley de obertura pretende ayudar. La empresa fue cofundada por Brian Liu, Esq. de LegalZoom, junto con Arya Firoozmand, Esq., y Curt Brown, Esq. Los tres también cofundaron el bufete de abogados L&F Brown y el proveedor de servicios legales BizCounsel.

El trío lanzó la plataforma en enero. El sitio net lo llama “la primera plataforma de abogado a abogado diseñada para que los miembros remitan asuntos y compartan éticamente los honorarios”.

Una demostración de producto reciente para Above the Regulation realizada por Firoozmand, director ejecutivo de Overture, mostró que la plataforma es easy, fácil de usar y está repleta de funciones que ahorran tiempo.

Consulte con confianza

“El mundo ha cambiado drásticamente en los últimos años”, dijo Firoozmand. “La gente ya no está confinada a su ubicación y muchos negocios cruzan las fronteras estatales”.

El cliente de un profesional independiente puede tener un empleado que es demandado en un estado donde el abogado no está admitido para ejercer, o el cliente de un abogado de bienes raíces de California puede comprar una cartera de propiedades en Florida en una clase de activos completamente diferente.

Los abogados no quieren referir a un cliente a un nombre tomado de una lista. Quieren saber que su cliente está en buenas manos. Overture examina a cada uno de sus miembros antes de invitarlos a unirse para que los abogados de la plataforma puedan hacer referencia con confianza.

Según Firoozmand, Overture dedicó aproximadamente un año a desarrollar la tecnología antes del lanzamiento, inspirado por la forma en que los abogados han adoptado las relaciones laborales virtuales en los últimos años alterados por la pandemia. La interfaz easy e intuitiva de la aplicación seguramente atraerá a abogados que buscan aliviar el estrés de su vida profesional y encontrar excelentes viviendas para clientes a los que no pueden atender.

La plataforma ha ganado más de 200 miembros en los pocos meses de su funcionamiento y está creciendo en todo el país. La purple se basa en las relaciones. Deben haber estado en buenos términos con la barra durante al menos cinco años. Deben presumir de buenas críticas de los clientes y no tener antecedentes disciplinarios ni antecedentes de mala praxis.

“¿Eres alguien a quien recomendaríamos a nuestra propia familia?” Firoozmand dijo al describir el proceso de investigación. “¿Es usted alguien que está adoptando nuevas tecnologías para mejorar su práctica?”

No hay tarifas ni costos para ser miembro. En cambio, Overture toma un porcentaje de cualquier referencia exitosa realizada en la plataforma. Overture puede hacer esto porque es un bufete de abogados. La empresa quiere que sus miembros incorporen capacidad de respuesta, integridad, innovación y colaboración, por lo que el liderazgo de la empresa entrevista a cada prospecto.

“Estamos buscando algunos de los mejores abogados, los más receptivos y centrados en el cliente para unirse a la purple. No queríamos cobrar honorarios a los abogados por ser parte de la comunidad que estamos construyendo”, dijo Firoozmand.

Elimine la fricción de la división de tarifas

Overture es más que una fuente de referencias de calidad. También es una plataforma de facturación optimizada diseñada para eliminar las molestias de la división de tarifas. Calcula automáticamente la división de tarifas correcta a partir de las facturas generadas en la plataforma. La plataforma también tiene la capacidad de que los miembros obtengan anticipos.

Los abogados son notificados cuando Overture ha recibido los fondos y cuando su tarifa de referencia ha sido depositada en su cuenta.

Cuando los abogados necesitan referir un asunto, utilizan un formulario easy para indicar el área de práctica y la subcategoría, así como la jurisdicción. En una pantalla posterior, brindan una breve descripción del asunto y los problemas. Luego, la solicitud de asistencia se envía a los destinatarios apropiados entre los miembros cuidadosamente examinados.

Una vez que los abogados con la experiencia requerida, o en la jurisdicción requerida, según sea el caso, expresan su interés, la plataforma envía un correo electrónico al abogado que realizó la solicitud. El abogado que hace la referencia puede examinar a los posibles abogados de manejo y elegir el abogado adecuado para su cliente. Cuando se realiza una selección, el abogado elegido recibe automáticamente un correo electrónico con la información de contacto del cliente.

Para garantizar que los honorarios se dividan éticamente entre los abogados, la plataforma también produce un anexo que se adjunta al acuerdo de representación del abogado.

El anexo garantiza que el cliente esté debidamente informado. Desglosa los porcentajes de división de honorarios, incluye divulgaciones o requisitos específicos del estado y contiene el reconocimiento necesario de la relación abogado-cliente y una disposición que rige el depósito y la tenencia de fondos.

Cada referencia en la plataforma de Overture tiene exactamente las mismas divisiones de tarifas. Esto es para que el enfoque del abogado de referencia sea encontrar la ayuda adecuada para su cliente, en lugar de preocuparse por los acuerdos de división de honorarios. Una vez que se firman el acuerdo y el anexo, puede comenzar la facturación. La plataforma facilita los pagos en línea para el cliente con un botón “Pagar ahora” en la parte inferior de todas las facturas. Todas las partes interesadas se copian en cada correo electrónico automáticamente.

Construido sobre sus propios sistemas

Si bien la plataforma Overture no se integra completamente con el software program de gestión de casos (todavía), sus arquitectos se aseguraron de que pueda comunicarse con el software program más común, en specific con Clio.

Los abogados que aceptan una referencia pueden registrar su actividad como lo hacen habitualmente y, cuando llega el momento de la facturación, pueden importar sus horas a Overture. La magia de la división de honorarios ocurre automáticamente, al igual que la facturación, lo que libera a los abogados y a su private de apoyo para que se concentren en lo que es importante: brindar un excelente servicio al cliente.

“Los abogados en la plataforma refieren clientes por una de dos razones”, dijo Firoozmand. “Porque un asunto no está en su área de especialización o no está en su cuello del bosque. Lo que hace que nuestra plataforma sea exitosa es que, cuando remite un asunto de Washington a California o de Nueva York a Florida, puede estar seguro de que la persona está cortada por el mismo patrón que usted”.