Culpable de la multitarea: por encima de la ley

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En nuestro entorno de trabajo pospandémico, digital o híbrido, es muy tentador realizar múltiples tareas durante una reunión o conferencia telefónica con muchos asistentes, especialmente si no es basic para el evento. Por supuesto, si no eres crítico, quiero preguntarte por qué estás allí en primer lugar… pero también entiendo que algunas reuniones son inevitables, y la respuesta possible es que fuiste invitado.

Soy el primero en admitir que la multitarea es un canto de sirena que me resulta extremadamente difícil de resistir. Hay una especie de impulso de endorfina que obtengo al poder maximizar mi tiempo a pesar de todos los estudios que dicen que la multitarea no es realmente productiva. (Pero ¿por qué se siente entonces ¿¡¿bien?!?)

Ahora bien, no soy tan audaz como para responder a correos electrónicos sustantivos: es un movimiento de novato en el que es possible que cometas errores tipográficos y errores, no es una buena apariencia para un profesional authorized. Pero soy el primero en admitir que podría hojear y priorizar mi bandeja de entrada, organizar mi OneNote o hojear mi LinkedIn si he determinado que cualquier reunión en la que estoy no me pertenece. También se me conoce por regar mis plantas, transferir la ropa de la lavadora a la secadora o subirme a la cinta de correr para dar algunos pasos más, todo en silencio, por supuesto.

Si eres como yo y no puedes evitarlo, aquí hay algunos consejos que he recogido.

Ejercer buen juicio y elegir sabiamente

Antes de realizar múltiples tareas, tenga en cuenta a su audiencia y el tema de la reunión y asegúrese de no ser realmente crítico. La reputación profesional y la marca son importantes, por lo que no querrá arriesgarse a parecer ausente con su cliente o su liderazgo cuando se supone que debe estar comprometido y receptivo.

Tengo que estar escuchando… Algunos

Debes mantenerte lo suficientemente comprometido como para responder si te llaman. Es por eso que no recomendaría que su segunda tarea sea algo que requiera atención. No quiere correr el riesgo de perderse la pregunta que se le planteó durante la llamada mientras estaba en un análisis profundo de un problema authorized complejo para otro cliente.

La divulgación puede ser tu amiga

En momentos de necesidad, como cuando tengo un bebé enfermo en casa o mientras estoy en tránsito durante la recogida de niños o simplemente en el aeropuerto, donde tengo que unirme a una llamada debido a su urgencia o importancia, me gusta revelar mi situación explicit desde el principio. . A veces, los clientes no pueden encontrar ningún momento en mi calendario, por lo que necesariamente ofrezco “fuera del horario de atención”, pero revelo completamente que tendré que preparar la cena o al mismo tiempo manejar a los niños (es decir, darles una pantalla) hasta que mi cónyuge (que tiene un viaje largo) llega a casa. Nunca he pedido comentarios directos, pero espero que mis clientes o mi liderazgo aprecien que haga todo lo posible para responder a sus necesidades y apreciar la honestidad.

Meyling “Mey” Ly Ortiz trabaja internamente en Toyota Motor North America. Sus pasiones incluyen la tutoría, la defensa de la pertenencia y un weblog private: TheMeybe.com. En casa, puede encontrarla haciendo todo lo posible para ser una madre “divertida” para un niño pequeño y preescolar y persiguiendo lo mejor de sí misma en su Peloton. Puedes seguirla en LinkedIn (https://www.linkedin.com/in/meybe/). Y sabías que esto vendría: sus opiniones son solo suyas.