Los abogados y el private deben tratar de no llevarse a casa materiales confidenciales

Los abogados y otros profesionales del derecho deben mantener la confidencialidad de los clientes como parte de su trabajo. Además, los abogados y el private a menudo necesitan revisar materiales que contienen información financiera y private confidencial, ya que a menudo se espera que los profesionales legales manejen asuntos personales y confidenciales en nombre de sus clientes. He oído hablar de algunos lugares de trabajo donde los archivadores se cierran con llave todas las noches, y algunos materiales que están sellados se guardan en lugares aún más seguros. Dado que los abogados y el private trabajan de forma remota más que nunca, es posible que deseen llevarse a casa materiales confidenciales para que puedan ser consultados mientras trabajan virtualmente. Sin embargo, debido a que los accidentes nos suceden a los mejores, los abogados y el private deben evitar llevar a casa materiales confidenciales de los clientes siempre que sea posible.

He escuchado historias de terror de abogados que han perdido materiales confidenciales porque los dejaron en la corte o en algún otro lugar público. Hace años, solía trabajar en un caso único de agravios masivos que involucraba problemas similares y numerosas demandas relacionadas con este tema. Escuché una historia sobre cómo un grupo de abogados estaban en la corte un día debido a una conferencia en la corte o porque estaban discutiendo una moción en este asunto de agravio masivo.

Después de que el abogado de los demandantes abandonó la sala del tribunal, uno de los abogados defensores notó que el abogado de los demandantes dejó materiales. Uno de los documentos period un memorando de propiedad relacionado con los casos de daños masivos. Por supuesto, hay consecuencias éticas y legales por descubrir información que fue divulgada erróneamente, y espero que los abogados que encontraron los materiales cumplieron con todas las leyes implicadas por la divulgación. En cualquier caso, es difícil “dejar de ver” los materiales que ya se han leído, por lo que incluso si todas las partes tomaron medidas correctivas, la divulgación puede haber puesto en desventaja al cliente y haber afectado la posición profesional del abogado divulgador.

En otra ocasión, escuché acerca de un abogado al que le gustaba llevar los materiales del caso en el transporte público. Esto fue hacia el comienzo de mis carreras legales, por lo que es posible que se hayan digitalizado menos archivos en ese momento, pero a este abogado evidentemente le gustaba consultar copias impresas de los materiales. En cualquier caso, una vez, mientras viajaba en el metro, este abogado dejó un Redweld lleno de materiales del caso en el tren y se dio cuenta del error demasiado tarde para recuperar los artículos.

Fue un giro absolutamente loco para que este abogado recuperara los materiales, y este abogado tuvo mucha suerte de que alguien hubiera localizado los materiales y se ofreciera a devolverlos. Pero existe una posibilidad muy actual de que esos documentos se hayan perdido para siempre, y cualquier producto de trabajo que haya tenido el abogado podría desaparecer, lo que requiere que el abogado comience desde cero en varios proyectos. En el peor de los casos, los materiales podrían haber terminado en las manos equivocadas y cualquier información podría haber sido explotada por adversarios o personas en la calle que podrían haber usado la información de identificación private en los materiales para realizar malas acciones.

Una vez, yo mismo tuve miedo de llevar información confidencial fuera de la oficina. Como asociado de primer año en una firma de Biglaw, trabajé en varios casos que estaban en las noticias. En uno de esos asuntos, me asignaron realizar un proyecto de revisión de documentos relativamente difícil. Esto fue hace aproximadamente una década, cuando la revisión de documentos todavía period algo generalizado y la inteligencia synthetic realmente no había llegado para sacar a muchos abogados de este proceso. En cualquier caso, los socios y asociados sénior cumplieron con las carpetas de información relacionada con la revisión de documentos para que nos sea más fácil conocer todos los nombres y fechas relevantes.

Como quería realizar parte de la revisión de documentos desde casa, decidí llevarme la carpeta a casa en algunas ocasiones para poder consultarla mientras trabajaba de forma remota. ¡Una tarde, descubrí que había perdido esta carpeta! Mi mente comenzó a dar vueltas y me pregunté si podría haberla dejado en el tren de camino al trabajo o de regreso. Pensé que mi carrera authorized podría terminar si uno de mis adversarios pusiera sus manos en la carpeta, ya que contenía información jugosa que ayudaría en su caso, y el asunto period bien conocido, por lo que alguien podría encontrarlo y saber cómo conectar la carpeta. a nuestros adversarios.

Afortunadamente para mí, finalmente descubrí que había colocado la carpeta en el estante más alto de la oficina de otro asociado. Mido 6’9”, y regularmente coloco cosas más altas que la mayoría de las personas, y luego la mayoría de las personas ni siquiera pueden ver el artículo que coloqué. A partir de ese momento, resolví que solo me llevaría a casa materiales confidenciales si period absolutamente necesario.

Como demuestran esta y otras historias, más abogados deberían pensar dos veces antes de sacar documentos confidenciales de una oficina. Los accidentes con información confidencial son comunes y los abogados deben tratar de minimizar la posibilidad de que ocurran tales incidentes.

Jordan Rothman es socio de El bufete de abogados Rothman, un bufete de abogados de servicio completo en Nueva York y Nueva Jersey. También es el fundador de Diarios de deuda estudiantil, un sitio net que analiza cómo pagó sus préstamos estudiantiles. Puede ponerse en contacto con Jordan a través del correo electrónico en jordan@rothman.legislation.