¿Qué son los artículos de enmienda y cuándo deben usarlos las empresas?

Acabas de iniciar tu negocio y estás listo para hacerlo oficial. Pero, ¿qué documentos necesita presentar para que todo funcione? Para establecer una corporación, el proceso generalmente requiere presentar los Artículos de Incorporación ante el estado. Pero, ¿qué sucede cuando llega el momento de realizar cambios en esos artículos? Ahí es donde entran los artículos de enmienda. Siga leyendo para obtener más información sobre cuándo las empresas deben usar los artículos de enmienda y por qué son importantes.

¿Qué son los artículos de enmienda?
Los Artículos de Enmienda son documentos legales que se utilizan para hacer cambios, o enmiendas, a los Artículos de Incorporación originales presentados ante el estado. Permiten a los dueños de negocios cambiar legalmente ciertos aspectos de su empresa, como su nombre o la cantidad de acciones que puede emitir. Dependiendo del tipo y tamaño de su negocio, puede haber otros aspectos que también se pueden modificar.

¿Cuándo deben las empresas presentar artículos de enmienda?
Los dueños de negocios deben presentar artículos de enmienda cuando deseen realizar cambios en su empresa que no estaban incluidos en sus artículos originales. Esto podría incluir cambiar el nombre de la empresa, aumentar o disminuir el número o tipos de acciones, cambiar directores o funcionarios, o agregar o eliminar restricciones a las actividades corporativas. Es importante tener en cuenta que, si bien algunos estados requieren que las empresas presenten una enmienda si realizan ciertos tipos de cambios (como cambiar el nombre), es posible que otros estados no requieran ninguna presentación si se realizan esos mismos cambios. Por lo tanto, es importante que los dueños de negocios consulten con la oficina del Secretario de Estado de su estado antes de realizar cualquier cambio que pueda requerir la presentación de una enmienda.

¿Por qué son necesarias las enmiendas?
En pocas palabras, sin una presentación de enmienda, es posible que ciertos cambios no sean legalmente vinculantes, lo que significa que no tendrán ningún efecto en sus operaciones comerciales hasta que modifique adecuadamente sus artículos con la agencia del gobierno estatal responsable de supervisar las corporaciones en su estado (generalmente llamado Secretario de Estado). Estado). La presentación de una enmienda también garantiza que los clientes y socios potenciales sepan quién está detrás de su negocio para que puedan confiar con quién están haciendo negocios. Además, una enmienda presentada correctamente sirve como registro para que las entidades futuras sepan quién period el propietario y operaba una empresa en specific durante diferentes momentos; esto incluye los tribunales si alguna vez hay un litigio que involucre a una entidad en specific en el futuro.

Comprender cuándo y por qué necesita presentar artículos de enmienda es clave para cualquier propietario de negocio exitoso que quiera que sus operaciones sigan cumpliendo con la ley en todas las jurisdicciones donde su corporación hace negocios. Si bien algunos cambios pueden parecer lo suficientemente pequeños como para que no sea necesario presentarlos, siempre se recomienda consultar a un abogado calificado antes de tomar cualquier decisión importante con respecto a su estructura corporativa, ¡puede ahorrarle tiempo y dinero más adelante!

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