Si viajas para recibir tratamiento por una lesión laboral en California, registra cada recorrido y pide el reembolso al seguro de workers’ comp con el formulario de gastos médicos. Usa la tarifa correspondiente a la fecha del viaje y conserva los recibos de los gastos que presentes por separado.
El millaje de esta guía es la distancia recorrida para atender una lesión de trabajo, no el kilometraje utilizado para valorar un auto después de un choque. El procedimiento es de California; no uses estas tarifas para otro estado ni para un reclamo de ART en Argentina.
Qué tarifa corresponde a los viajes de 2026
La tabla oficial de DWC California distingue dos períodos de 2026. Comprueba la fecha de cada desplazamiento: presentar todos los viajes en una misma solicitud no los convierte en viajes de la misma fecha.
| Fecha del viaje | Tarifa oficial por milla |
|---|---|
| 1 de enero a 30 de junio de 2026 | US$0,725 |
| Desde el 1 de julio de 2026, según la tabla vigente al revisar esta guía | US$0,76 |
Las tarifas pueden volver a cambiar. Si tu carpeta incluye otros años o viajes posteriores a esta revisión, vuelve a la tabla oficial y a las versiones del formulario para el período correspondiente. No elijas una tasa solo porque es la más alta.
Qué viajes y comprobantes revisar
DWC contempla transporte razonable relacionado con el tratamiento de la lesión, incluidos viajes a médicos, hospitales, terapia o farmacia. El formulario bilingüe de millaje también menciona estacionamiento, peajes y transporte público. Reúne las pruebas del recorrido y los recibos de los conceptos adicionales.
Separa las visitas efectivamente realizadas de citas canceladas o trayectos personales. Si combinaste una consulta con otra actividad o utilizaste un transporte diferente al auto, pregunta cómo documentar el gasto real. No sumes dos veces el mismo traslado como millas del vehículo y como pasaje.
Cómo completar una fila que se pueda comprobar
- Fecha: identifica el día del viaje y relaciónalo con la cita o el tratamiento.
- Origen: registra desde dónde saliste, según los campos del formulario.
- Destino: anota nombre y dirección del prestador o establecimiento.
- Distancia: indica las millas del recorrido completo de ida y vuelta, sin duplicarlas.
- Otros gastos: separa estacionamiento y peajes y adjunta sus comprobantes.
- Identificación: verifica nombre del trabajador y número del reclamo antes de enviar.
Haz una fila por cada visita y conserva un criterio consistente para calcular la distancia. Si necesitas explicar un desvío relacionado con el tratamiento, añade una nota clara en vez de modificar silenciosamente las millas. El formulario debe reflejar lo ocurrido, no una estimación de viajes futuros.
Ejemplo de cálculo, sin duplicar la ida y la vuelta
Ejemplo hipotético de un viaje realizado después del 1 de julio de 2026: la distancia es de 30 millas de ida y 30 de vuelta. El recorrido completo es de 60 millas, no de 120. A la tarifa publicada de US$0,76, el componente por millaje sería 60 × US$0,76 = US$45,60.
Si ese viaje tuvo US$5 de estacionamiento y US$2 de peaje documentados, la suma presentada sería US$52,60: US$45,60 + US$5 + US$2. Es una demostración aritmética; no certifica que un gasto concreto de tu expediente sea reembolsable ni que ya esté aprobado.
A quién enviarlo y cómo conservar constancia
El formulario oficial indica enviarlo a la compañía de seguros y conservar una copia; aclara que no debe remitirse a la oficina local de la WCAB ni al oficial de Información y Asistencia. Confirma con tu administrador el destinatario y el canal de recepción para ese reclamo.
Guarda una copia completa de lo presentado, sus recibos y la constancia del envío. Anota fecha, período incluido y total solicitado. Si el administrador recibe documentos por un canal electrónico, confirma qué archivo o comprobante acredita la recepción; no dependas solo de recordar una llamada.
Si el reembolso no llega o es menor
Compara primero lo enviado con lo pagado: número de viajes, millas, tarifa y recibos. Pide que identifiquen cada diferencia. Puede faltar una constancia, haberse usado otro período o existir una partida discutida; una respuesta por concepto ayuda a evitar enviar toda la carpeta sin saber qué falta.
El formulario de DWC recomienda contactar a Información y Asistencia si los gastos no se pagan dentro de 60 días. Conserva la fecha de presentación y pide orientación si no entiendes la demora. No interpretes ese texto como una autorización para agregar por tu cuenta una multa al total.
Mensaje breve de seguimiento
Presenté el formulario de viajes del reclamo [referencia] el [fecha], por el período [fechas]. Solicito confirmar recepción e indicar qué recorridos y recibos se aceptaron, cuáles requieren información y qué pagos se emitieron. Adjunto copia de la presentación anterior y su constancia.
Dudas frecuentes
¿Uso la tarifa del día en que me pagan?
La tabla oficial organiza las tarifas por fecha del viaje. Conserva esa fecha en cada fila y utiliza la versión que corresponda al período.
¿Presentar millaje reemplaza el reclamo laboral?
No. Identifica el reclamo al que pertenece el tratamiento y su administrador. Si todavía no sabes cómo empezar, consulta la guía inicial de accidentes laborales.
¿Este reembolso sustituye el salario que perdí?
Son conceptos distintos. No mezcles estos gastos con los pagos por incapacidad temporal; registra cada uno por separado para poder seguirlo.
Fuentes y alcance
- DWC California: tarifas de millaje por fecha.
- DWC: formulario de gastos de viajes médicos, inglés y español.
- DWC: formularios y versiones anteriores de millaje.
Guía informativa del equipo editorial. Actualizada el 30 de octubre de 2026. Corresponde a California, Estados Unidos. Los ejemplos son ilustrativos y no determinan derechos ni importes de un caso particular. No sustituye la orientación de un profesional habilitado.