Cómo aprovechar al máximo las reuniones que no son de su propiedad

No soy ajeno a escribir sobre reuniones, y no lo siento. La lucha es actual. Hable con cualquier abogado interno y la probabilidad de que su día se componga de reuniones consecutivas es alta, aunque es possible que este sentimiento no se limite al departamento authorized, y probablemente lo comparta cualquier persona en Company America.

Después de reflexionar, mi anterior consejos solo son realmente útiles si eres el propietario de la reunión. Si es su reunión, obviamente puede establecer la agenda, controlar el flujo e identificar y asignar los próximos pasos, también conocidos como “tarea” o “seguimiento”. Pero, ¿qué sucede si solo es un invitado y no es su reunión o proyecto?

Aquí hay algunos consejos que me ayudan a morir un poco menos por dentro debido a una posible pérdida de tiempo improductiva.

Pregunta por Pre-Trabajo

Si lo invitan a una reunión en la que no se proporciona un contexto, considere comunicarse con el organizador por chat y preguntar informalmente si hay algo para leer o revisar antes de la reunión. Sí, lo estás leyendo correctamente. Antes de que se resista a por qué le sugiero que pida más trabajo cuando ya tiene mucho en su plato, recuerde que la estrategia es maximizar la eficiencia de la reunión. Obtener una vista previa de las presentaciones de PowerPoint (que a la gente de negocios parece encantar) u obtener antecedentes de alto nivel puede ayudarlo a estar mejor preparado para la solicitud. Pero trate de mantenerlo fácil e casual para evitar crear una reunión previa a la reunión. Si hay algo que revisar, ¡genial! Si no, simplemente lo atrapará en la reunión. Obviamente, observe a su audiencia para discernir si esto es apropiado. Por ejemplo, no haría esto si me invitaran a una reunión con un ejecutivo, pero podría comunicarme con su asistente para obtener algún contexto.

Identificar el por qué o la pregunta

A veces, el por qué o la pregunta se revela a través del trabajo previo, pero si no, asegúrese de aclarar el por qué o la pregunta en algún momento durante la reunión. Idealmente, personalmente me gusta saber el por qué o la pregunta. antes antecedentes fácticos porque, para mí, ayuda a contextualizar mejor la información compartida. Pero como creador de relaciones, el abogado interno también debe tener cuidado de no interrumpir a los clientes cuando comparten. En pocas palabras, asegúrese de conocer la pregunta antes de que finalice la reunión, suponiendo que haya una.

Mostrar los próximos pasos

Creo firmemente en tomar notas, pero si no está dispuesto a hacerlo, al menos considere saber cuáles son los próximos pasos antes del remaining de la reunión. Para mí, aunque no sea mi reunión, quiero asegurarme de saber cuál es mi “tarea” o confirmar claramente que no tengo ninguna. Donde probablemente no quiera terminar es tener una reunión donde hay mucha discusión, muchas concepts y sugerencias, pero luego todos tienen que dejar para su próxima llamada, y sin los próximos pasos claros, nadie lo hace. cualquier cosa y tienes que hacer la reunión de nuevo.

Crimson

Finalmente, incluso si la reunión fue solo para su información, y cree en silencio que no fue necesario que asistiera, aún puede “hacer limonada con limones” y aprovechar la oportunidad para ampliar su purple. Si la reunión incluyó a alguien con quien no ha trabajado antes, considere comunicarse con esa nueva persona solo con el fin de conocerla y conocer su función y, por extensión, otra parte del negocio.

Meyling “Mey” Ly Ortiz trabaja internamente en Toyota Motor North America. Sus pasiones incluyen la tutoría, la defensa de la pertenencia y un weblog private: TheMeybe.com. En casa, puede encontrarla haciendo todo lo posible para ser una madre “divertida” para un niño pequeño y preescolar y persiguiendo lo mejor de sí misma en su Peloton. Puedes seguirla en LinkedIn (https://www.linkedin.com/in/meybe/). Y sabías que esto vendría: sus opiniones son solo suyas.