LawPay Professional ofrece funciones esenciales de facturación y tiempo mejoradas

Tressa Schultze, directora de gestión de productos de AffinPay

El espacio de la tecnología authorized está inundado de software program que está repleto de accesorios, pero ¿qué opciones están disponibles para los bufetes de abogados independientes y pequeños que solo necesitan una herramienta easy para realizar un seguimiento del tiempo y facturar a los clientes?

Ingrese a LawPay Professional, una plataforma de tiempo y facturación optimizada del equipo que nos trajo LawPay Basic, el software program de facturación que ya ganó reconocimiento para la matriz de LawPay, AffiniPay, en el espacio de tecnología authorized.

LawPay Professional es una actualización elegante y efectiva de LawPay Basic lanzada a principios de 2023 y diseñada para firmas de abogados individuales y pequeñas que no necesitan el equipaje adicional, y el precio adicional, que viene con algunas de las soluciones de facturación y tiempo dominadas de hoy.

Un programa ligero con un golpe

“Una de las cosas que hemos aprendido es que hay muchas empresas individuales y pequeñas que realizan un seguimiento del tiempo en papel o facturan utilizando cosas como Phrase y Excel”, cube Tressa Schultze, directora de gestión de productos de AffiniPay.

Schultze agrega que, por otro lado, muchos abogados se encuentran usando software program de tiempo y facturación que es “demasiado complicado para lo que necesitan a un precio que no buscan pagar”.

“Vemos a LawPay Professional como una solución de facturación easy, basada en la nube y de bajo costo que hace que el seguimiento del tiempo, la facturación y el cobro sean rápidos y fáciles, sin todas las complejidades que vienen con el software program que ofrece más de lo que [attorneys] están buscando”, cube ella.

A $ 19 por mes, por usuario (cuando se paga anualmente), LawPay Professional ciertamente cumple su promesa de una herramienta sólida de tiempo y facturación a un precio razonable.

Y, como una herramienta diseñada para la industria authorized con la orientación de los comentarios de los abogados, LawPay Professional ofrece características esenciales y una excelente seguridad, así como el cumplimiento de los estándares legales y éticos que se esperan de los abogados de hoy.

El software program también es extremadamente fácil de implementar: los usuarios solo necesitan visitar LawPay.com para configurar su cuenta.

“Sabíamos que queríamos que LawPay Professional fuera realmente easy de comenzar y realmente fácil de usar”, cube Schultze. “Cuando inicias sesión, sabes exactamente lo que debes hacer para que te paguen más rápido”.

Tiempo y facturación optimizados y efectivos

Al iniciar sesión en LawPay Professional, a los usuarios se les presenta inmediatamente su panel de management: una pantalla personalizable que les permite, según su nivel de acceso, controlar de un vistazo su propia facturación o incluso la salud financiera de la empresa.

Las características clave de LawPay Professional son simples, enfocadas y bien ejecutadas. En esencia, el programa permite a los usuarios generar rápidamente facturas personalizadas y controlar el estado impago, vencido, parcialmente pagado y totalmente pagado de esas facturas una vez que se han enviado.

Los clientes pueden pagar facturas de forma segura con tarjeta, enlace de cuenta bancaria e incluso directamente a través de un fideicomiso.

Finalmente, LawPay ofrece una función de seguimiento de tiempo orientada a objetivos diseñada para ayudar a los abogados a capturar todo su tiempo facturable, mantenerse al día con los objetivos financieros de la firma y aclarar de manera efectiva a los clientes qué actividades les cobran los abogados.

“Todo bufete de abogados necesita que le paguen, y recibir el pago requiere controlar el tiempo y enviar una factura que le permita al cliente comprender lo que realmente está pagando”, cube Schultze. “LawPay Professional es realmente solo una herramienta que permitirá a los bufetes de abogados hacer exactamente eso”.

La función de seguimiento del tiempo es una entre varias funciones que distinguen a LawPay Professional de LawPay Basic. También tiene cierto potencial para la gestión empresarial básica, ya que los usuarios de nivel administrador pueden utilizar los datos recopilados a través de la función de seguimiento del tiempo para ayudar a gestionar el rendimiento y dar retroalimentación.

Características únicas específicas de confianza

LawPay Professional sobresale particularmente en la facturación de cuentas fiduciarias e incluso permite a los abogados registrar pagos de facturas utilizando el saldo de la cuenta fiduciaria de un cliente de una manera que cumple con las regulaciones pertinentes y hace que la conciliación de la cuenta sea muy sencilla.

Esta característica es especialmente esencial para los abogados que trabajan con clientes que usan cuentas IOLTA para administrar los fondos de los clientes.

“LawPay Professional se creó a partir de LawPay Basic, y ambos productos ayudan a los abogados a cumplir con la contabilidad del fideicomiso al proteger la cuenta IOLTA del débito de terceros”, explica Schultze. “LawPay Professional va más allá al permitirle al abogado conciliar los pagos del fideicomiso a un cliente y un caso, y brindar una instantánea de los débitos y créditos de la cuenta del fideicomiso de ese cliente”.

“Eso ayuda a que sea más fácil conciliar esas cuentas fiduciarias, lo que sabemos que puede ser un gran problema para los abogados y sus contadores”.

Datos para que le paguen más rápido

Si bien el programa está diseñado principalmente para manejar los aspectos prácticos de mantener el flujo de ingresos de una firma de abogados y minimizar las intervenciones manuales, LawPay Professional también ofrece una serie de informes útiles destinados a ayudar a los abogados a “supervisar la salud financiera de la firma y la productividad de facturación del private, ”, cube Schultze.

“Uno de mis informes favoritos es el tablero de facturación”, agrega. “Es la primera página a la que llega un usuario cuando inicia sesión todos los días, y les brinda una instantánea completa del estado de todas sus facturas y cuentas por cobrar que han solicitado a los clientes”.

“Por ejemplo, si ve que un cliente no ha enviado un pago y la factura está vencida, puede enviarle un recordatorio”.

Los tipos de informes adicionales brindan información sobre transacciones pasadas, facturas antiguas y cuentas fiduciarias, así como sobre el tiempo y los gastos de los usuarios individuales. Los informes se pueden filtrar por rango de fechas, cliente, asunto y tipo de pago.

El objetivo aquí es garantizar que los abogados sepan quién le paga a la firma por qué trabajo, datos que se pueden usar, por ejemplo, para ajustar las estrategias de advertising y desarrollo comercial para que lleguen a la base de clientes very best de la firma.

Para obtener más información sobre cómo LawPay Professional puede ayudar a su empresa a recibir pagos de forma rápida y sin problemas, visite LawPay.com.