Los abogados deben tratar de no presentar documentos en el último minuto

Numerosos abogados, como muchos otros profesionales, a menudo postergamos todo tipo de tareas en nuestra vida profesional. A veces, los abogados posponen los asuntos hasta el último minuto porque tienen otros asuntos urgentes que abordar, y otras veces, retrasan el trabajo en los asuntos porque no tienen la energía psychological para tratar un asunto determinado en un momento determinado. Dado que muchos tribunales aceptan presentaciones hasta la medianoche del día en que vence la presentación, los abogados también posponen rutinariamente la presentación de documentos y esperan hasta altas horas de la noche para presentar documentos antes de la fecha límite. Sin embargo, hay muchas razones por las que los abogados deben evitar presentar documentos en el último minuto si es posible hacerlo.

Quizás la razón principal por la que los abogados deben evitar presentar documentos cerca de la fecha límite es que es posible que deban abordarse problemas técnicos en el último minuto, lo que puede dificultar la presentación de un documento a tiempo. Los propios sistemas de archivo fallan rutinariamente, y es una broma corriente en una jurisdicción en la que practico que un sistema de archivo está inactivo con más frecuencia de lo que no lo está. La caída de los sistemas de archivo no suele ser el mayor problema, ya que la mayoría de los tribunales tienen una dirección de correo electrónico donde se pueden enviar los archivos en circunstancias emergentes o algún otro sistema para hacer frente a esta situación.

Mucho más aterrador es cuando un abogado enfrenta un problema técnico private cerca de una fecha límite. Esto sucedió varias veces en mi carrera, pero una situación particularmente aterradora fue, con mucho, la peor. Cuando period asociado en Biglaw, un puñado de abogados y yo mismo trabajábamos en un escrito de apelación que debía presentarse antes de una fecha límite determinada. Usamos documentos de Phrase para pasar ediciones entre nosotros y el último borrador se guardaría como un nuevo documento que fue editado por el equipo.

Aproximadamente a las 8 p. m., antes de la fecha límite de presentación de la medianoche, la versión de Phrase que contenía el informe se corrompió. No pudimos abrir el documento de la manera recurring y, cuando intentamos ver los datos en el documento, había un montón de símbolos extraños en el archivo en lugar de palabras. Esto hizo que nuestro equipo entrara en pánico y necesitábamos reaccionar rápidamente a la situación. Desesperados, abrimos una de las versiones anteriores del resumen e hicimos todas las modificaciones que podíamos recordar en ese archivo. Luego finalizamos todo y archivamos el documento justo a tiempo para cumplir con la fecha límite. Toda la situación fue extremadamente estresante, y la posibilidad de una falla técnica me convenció de que nadie debería presentar documentos demasiado cerca de la fecha límite en caso de que surja algo.

Otra razón por la que los abogados deben tratar de no presentar documentos poco antes de la fecha límite es que la escasez de tiempo puede afectar el producto del trabajo producido por un abogado. Hay algunas personas que prosperan con la presión y que creen que realizan su mejor trabajo cuando están bajo presión. Sin embargo, la mayoría de nosotros estaría de acuerdo en que alguien puede producir su mejor trabajo cuando tiene tiempo para pensar en el producto de su trabajo y hacer varias rondas de ediciones en los días previos a la fecha límite de presentación.

Una vez, un cliente me dio trabajo y necesitaba presentar algo en dos días. Normalmente, me llevaría una semana o más preparar la presentación que necesitaba completar para el cliente. Trabajé duro durante las siguientes 48 horas para armar el mejor producto de trabajo que pude, pero los documentos no eran tan buenos como podrían haber sido si me hubiera tomado mi tiempo y revisado todo durante varios días hasta que todos los documentos estuvieran perfectos.

La gente puede no estar de acuerdo conmigo en esto, pero también hay un elemento de cortesía en presentar las cosas mucho antes de la fecha límite. Si los abogados presentan documentos cerca de la medianoche, la mayoría de los sistemas de presentación electrónica administrados por los tribunales enviarán un correo electrónico a todas las partes notificándoles que se han presentado los documentos. Esto podría invadir el tiempo private de las personas, ya que muchos abogados podrían querer iniciar sesión en sus cuentas de presentación electrónica tan pronto como se presente algo para ver qué está pasando. Recuerdo haber salido una vez a altas horas de la noche cuando recibí una notificación que decía que un adversario había presentado una moción de juicio sumario. Cuando alguien se iba para ir al baño, no podía resistirme a recuperar el expediente en mi teléfono para poder ver lo que había presentado mi adversario. Por supuesto, la empatía por los adversarios rara vez es una motivación para los abogados, y las personas pueden tener más disciplina sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida private, pero no entrometerse en el tiempo private es otra razón por la cual los abogados deben presentar los documentos mucho antes de las fechas límite.

En cualquier caso, siempre que los tribunales acepten documentos hasta la medianoche, habrá partes que presenten documentos cerca de esta fecha límite. Sin embargo, hay una multitud de razones por las que debe presentar los documentos mucho antes de la fecha límite, si esto es posible.

Jordan Rothman es socio de El bufete de abogados Rothman, un bufete de abogados de servicio completo en Nueva York y Nueva Jersey. También es el fundador de Diarios de deuda estudiantil, un sitio net que analiza cómo pagó sus préstamos estudiantiles. Puede ponerse en contacto con Jordan a través del correo electrónico en jordan@rothman.legislation.