Los socios suelen tener dificultades para ocultar secretos a los asociados

Los socios a menudo tratan de mantener la información sobre un secreto firme de los asociados. En ocasiones, los bufetes de abogados atraviesan períodos financieros precarios y es posible que los socios deseen mantener en secreto los planes de despidos, expansiones, cierres de oficinas y otra información para que la ethical no se vea afectada. Sin embargo, los socios a menudo tienen dificultades para ocultar secretos a los asociados y, por lo basic, deben asumir que cualquier cosa que los socios sepan eventualmente se filtrará a los asociados por una variedad de razones.

Cuentas de correo electrónico compartidas

Una de las principales razones por las que la información puede filtrarse a los asociados es el acceso que se les puede otorgar a algunos asociados a las cuentas de correo electrónico de los socios. Cuando trabajaba en un gran bufete de abogados al principio de mi carrera, algunos de los socios no eran muy competentes con la tecnología. Como resultado, algunos asociados tenían acceso a las cuentas de correo electrónico de un socio para que pudieran informar a un socio de información más rápido ya que el socio rara vez revisaba su correo electrónico. Además, el socio period responsable de miles de casos, y el hecho de que los asociados accedieran a su correo electrónico facilitó que nuestro bufete de abogados manejara la gran cantidad de mensajes asociados.

Sin embargo, dar a los asociados acceso a la cuenta de correo electrónico del socio también les dio acceso a comunicaciones que no estaban relacionadas con los asuntos en los que estaban trabajando. De hecho, algunos de los asociados dijeron que vieron correos electrónicos programando reuniones curiosas y otros mensajes sobre la salud financiera de la empresa. De esta manera, los asociados podían saber que los despidos estaban en el horizonte a pesar de que los socios estaban tratando de mantener esta información en secreto para proteger la ethical de la oficina. Por supuesto, parece menos possible en la actualidad que los socios compartan el acceso al correo electrónico con los asociados, pero si lo hacen, los socios deben tener mucho cuidado para asegurarse de que los asociados no puedan acceder a información confidencial sobre un bufete de abogados.

Amistades con socios

Algunos socios son muy amigables con los asociados y hablan sobre todo tipo de temas. Por lo basic, los socios con la mejor conexión con los asociados son los más jóvenes que podrían haber sido ascendidos recientemente a la posición de socio. Dado que estas personas podrían haber sido recientemente asociados, es posible que tengan más relación con los asociados que con los socios que han sido socios que administran asociados durante décadas.

En mi experiencia, la forma más fácil de filtrar información secreta de los socios a los asociados es cuando los socios menores comparten información con los asociados favorecidos y estos asociados difunden dicha información con otros asociados. A todo el mundo le encanta chismear, y los socios menores pueden querer mostrar su acceso a información secreta compartiendo detalles con asociados de los que esos asociados podrían no estar al tanto. Aunque un socio menor podría pensar que puede confiar en un asociado para mantener información secreta para sí mismo, esto rara vez sucede, y una vez que un asociado conoce la información confidencial, la mayoría de los otros asociados pronto descubrirán esos detalles. En cualquier caso, si los socios quieren asegurarse de que se filtre información menos secreta, deben decirles a los socios que no deben discutir estos asuntos ni siquiera con socios de confianza para asegurarse de que la información no se filtre.

Profesionales Administrativos

La gente siempre subestima la cantidad de información que los profesionales administrativos, como las secretarias y los profesionales de TI, conocen sobre un bufete de abogados. Sin embargo, estas personas pueden saber más sobre los acontecimientos de un bufete de abogados que los asociados en muchas circunstancias. Por ejemplo, las secretarias pueden estar involucradas en la reserva de viajes o hacer otros tipos de arreglos que pueden indicar noticias que podrían estar en el horizonte en un bufete de abogados. Además, los profesionales de la tecnología de la información pueden tener la tarea de desconectar a las personas de su tecnología una vez que son despedidas, y esto puede brindarles información valiosa sobre quién podría estar en el tajo en un bufete de abogados.

Algunos asociados no tienen la mejor relación con los profesionales administrativos, ya que es posible que los asociados y otros profesionales no se mezclen ni se mezclen en algunas tiendas. Sin embargo, si los asociados quieren conocer toda la información secreta que flota en una tienda, definitivamente deben hacerse amigos de los profesionales administrativos. A todos les encanta chismear, y una vez que un profesional administrativo comienza a hablar sobre un asunto secreto, la información seguramente llegará a otras personas en un bufete de abogados.

En mi experiencia, solo hubo unas pocas veces en mi carrera que los socios pudieron ocultar información importante a los asociados en un bufete de abogados. Pero si los socios se enfocan en asegurar las vías por las que la información secreta generalmente se filtra de los socios a los asociados, pueden tener una mejor oportunidad de evitar que la información confidencial se difunda.

Jordan Rothman es socio de El bufete de abogados Rothman, un bufete de abogados de servicio completo en Nueva York y Nueva Jersey. También es el fundador de Diarios de deuda estudiantil, un sitio net que analiza cómo pagó sus préstamos estudiantiles. Puede ponerse en contacto con Jordan a través del correo electrónico en jordan@rothman.regulation.